Нужно ли компании держать 1С и другие системы на сервере или лучше в облаке?

Когда бизнес растет, рано или поздно встает вопрос: где держать 1С и другие рабочие системы. На своем сервере в офисе или в облаке. У каждого варианта есть плюсы и минусы, и выбор влияет не только на расходы, но и на скорость работы, безопасность и гибкость всей компании.

Разберем все по-честному и простым языком.

Это когда у компании стоит собственное оборудование. На нем крутится 1С и другая софтина, к которой сотрудники подключаются по сети.

Оборудование у вас под рукой. Можно настроить все как удобно, ограничить доступ, поставить нужные программы.

Если связь упала, внутри офиса система продолжит работать.

Многие компании так работали годами. Персоналу проще адаптироваться.

Сервер стоит денег. К нему нужны лицензии, ИБП, кондиционирование, замена комплектующих. Плюс админ, который все поддерживает.

Сбой, перегрев, скачок напряжения, пожар, кража. Если сервер ушел из строя, компания может остановиться на часы или даже дни.

Подключение из дома или филиала требует дополнительной настройки и защиты. Часто работает медленнее.

Это когда 1С и другие системы находятся на удаленном сервере у провайдера. Вы подключаетесь через интернет и работаете как обычно.

Офис, дом, командировка. Нужен только интернет. Это удобно для распределенных команд.

Не нужно покупать сервер, менять детали, следить за состоянием оборудования.

У облачных провайдеров есть резервные системы, климат-контроль, охрана, бесперебойное питание. Вероятность потери данных ниже.

Нужно больше мощности - добавили. Нужен меньший объем - убрали. Никаких долгих закупок.

Если связь пропала, доступ к системе временно потерян.

Каждый месяц нужно платить за аренду ресурсов. На дистанции сумма может быть ощутимой.

Если компания-оператор халтурит, есть риск утечек или просто некачественной работы.

Многие думают, что данные безопаснее в офисе, потому что они рядом. На деле все наоборот. Сервер у вас в помещении проще украсть, повредить или случайно испортить. В облаке защита обычно серьезнее. Но при условии, что провайдер адекватный и использует шифрование, резервное копирование и контроль доступа.

Идеального варианта на все случаи нет. Но в большинстве современных компаний облако выигрывает по удобству, надежности и гибкости. Собственный сервер оправдан, когда есть стабильная локальная работа, хорошая IT-поддержка и особые требования.