Что входит в аудит IT-инфраструктуры и когда он реально нужен
Сегодня мы познакомимся с таким явлением, как IT-аудит! Звучит громко, но по сути это спокойная проверка всей ИТ-инфраструктуры: что есть, как настроено, где риски и что можно улучшить.
Разберём простыми словами - что входит в аудит и когда он действительно нужен.
Что вообще такое IT-аудит?
Это диагностика. Специалист приходит, изучает оборудование, софт, сеть, безопасность и процессы. Цель не “поймать на ошибках”, а показать реальную картину: что работает нормально, что хрупко, а что может подвести в самый неудобный момент.
Что обычно проверяют?
1. Компьютеры и ноутбуки
- в каком состоянии техника
- есть ли вирусы и лишние программы
- установлены ли обновления
- хватает ли мощности для нормальной работы
Если половина ПК еле дышит - это влияет на скорость работы всей команды.
2. Серверы и базы данных
- правильно ли настроены
- есть ли резервные копии
- как распределена нагрузка
- защищены ли данные
Сервер - это сердце компании. Если он ляжет, бизнес может встать.
3. Сеть и оборудование
- маршрутизаторы, коммутаторы, Wi-Fi
- скорость и стабильность соединений
- корректность схемы сети
- открытые порты и уязвимости
Даже небольшая ошибка в сети может вызвать постоянные “подвисания” и обрывы.
4. Доступы и учетные записи
- кто к чему имеет доступ
- есть ли общие пароли
- отключены ли учетки у уволенных сотрудников
Неправильно настроенные права - это риск утечки данных.
5. Информационная безопасность
- антивирусы и их актуальность
- защита от взломов
- политика паролей
- контроль внешних подключений
Чем больше компания работает онлайн, тем выше риск атак.
6. Резервное копирование
- что копируется
- как часто
- куда сохраняется
- проверяется ли восстановление
Файлы, которые нельзя вернуть, - это прямые потери.
7. Лицензии и программное обеспечение
- используется ли легальный софт
- есть ли лишние программы
- оплачены ли лицензии
Нелицензионный софт - это штрафы и угрозы безопасности.
8. Документация и процессы
- есть ли схемы сети
- прописаны ли инструкции
- понятно ли, что делать при сбоях
Когда документации нет, любой сбой превращается в хаос.
Что дает ИТ-аудит?
1. Понимание реального состояния ИТ-инфраструктуры
Вы знаете, что работает нормально, а что висит “на соплях”.
2. Снижение рисков
Меньше шансов столкнуться с потерей данных, простоем или взломом.
3. План развития
Появляется список конкретных шагов - что менять и в каком порядке.
4. Экономию
Иногда проблемы решаются без больших затрат - просто правильной настройкой.
Когда ИТ-аудит действительно нужен?
Перед ростом компании
Появляются новые сотрудники, филиалы, услуги. Лучше заранее убедиться, что система выдержит нагрузку.
После сбоев или потерь данных
Если уже были остановки работы, “падения” сервера или исчезновение файлов - это сигнал.
При переезде или переходе в облако
Перед большими изменениями нужно понимать исходную точку.
При смене IT-подрядчика или администратора
Новый специалист должен видеть полную картину, а не работать вслепую.
Когда нет уверенности “как всё устроено”
Если инфраструктура строилась стихийно, “как получится”, аудит ставит вещи на свои места.
Если бизнес зависит от IT
Продажи, логистика, склад, бухгалтерия - чем критичнее IT, тем важнее контроль.
Когда аудит можно отложить?
- Компания только стартует и имеет 2-3 компьютера.
- Техника новая, процессы понятные, есть грамотная поддержка.
- Недавно уже проводилась полная проверка.
Итог
ИТ-аудит - это не роскошь и не “страшная проверка”. Это нормальная практика, которая помогает бизнесу работать стабильнее, быстрее и безопаснее. Он показывает проблемы до того, как они перерастут в простои, штрафы или потерю данных.